Бизнес-форум «Красная кнопка» в Рязани: команда из двух-четырёх человек
В этой статье
Скидка за спутников выглядит как маркетинговый приём, но за ней стоит простая механика: организаторам нужен зал, а вам нужен охват. Совпадение интересов редкое, и им стоит пользоваться. Ниже – кого взять, как распределить по площадке и что сделать в первые сутки после возвращения, чтобы поездка дала измеримый результат.
Что происходит, когда едет только собственник
Он собирает контакты под свою повестку. Всё, что лежит вне его текущего интереса, проходит мимо: полезный поставщик, подрядчик по автоматизации, будущий сотрудник. Компания получает срез мира глазами одного человека, причём самого занятого. Второй участник расширяет этот срез сразу, без всяких методик.
Кого стоит взять рязанскому предпринимателю
Экономика города держится на нефтепереработке и смежном сервисе, приборостроении, стройиндустрии и пищёвке, а рядом активный агросектор области и заметный поток туристов. Универсального состава нет, но логика подбора одна:
- тот, кто распоряжается бюджетом, – без него договорённости повисают;
- тот, кто продаёт, – он единственный оценит качество контактов в зале;
- тот, кто отвечает за рекламу, – блоки по маркетингу написаны для него;
- тот, кто мешает изменениям, – самый недооценённый пункт списка.
Скептика везти полезнее энтузиаста. Услышав те же аргументы в зале, он перестаёт быть тормозом и часто становится главным исполнителем.
Как поделить между собой программу и площадку
Есть три параллельных потока: сцена с часовыми блоками, партнёрская выставка и неформальное общение в перерывах. Закрепите за каждым человеком поток на первую половину дня и поменяйтесь во второй. Так все получат и содержание, и контакты. Выступления снимаются с трёх камер и попадают на канал форума, поэтому упущенный блок восстановим, а упущенный разговор нет.
Расчёт бюджета на группу
Первый билет стоит 999 рублей вместо 4999, второй и последующие – по 899. Двое обойдутся в 1898 рублей, четверо – в 3696. Для сотрудников социальной сферы, студентов и школьников вход бесплатный, но проход только по спискам регистрации. Если вам нужны не знания, а витрина, есть партнёрский формат за 39 999 рублей вместо 80 000: промо-стойка, рассказ о вас со сцены и вручение ваших сертификатов участникам.
Как собрать всё воедино за один вечер
Не ждите понедельника, разберите поездку сразу:
- каждый вслух называет три контакта и одну идею, остальное записывается в общий файл;
- напротив каждого контакта появляется фамилия того, кто ведёт его дальше;
- идеи делятся на «пробуем в этом месяце» и «возвращаемся через квартал»;
- всё, что касается сайта и рекламы, выносится в отдельный список задач.
Последний список чаще всего включает скорость загрузки, аналитику и новые посадочные страницы. Посмотрите оптимизацию скорости и раздел услуг, чтобы понимать порядок работ.
Три частых вопроса
Обязательно ли покупать билеты заранее? Да, проход только по регистрации, включая бесплатные места.
Что получает обычный участник? Раздаточные материалы и сувенирную продукцию, кофебрейки, фотозону, доступ к учебной и развлекательной частям программы.
Зачем ехать, если можно посмотреть записи? Записи дают содержание, но не дают знакомств. Ради знакомств региональный форум предпринимателей и собирают. Организатор – Владимир Кривов, руководитель РостСайта.
Телефон +7 (901) 417-22-12. Сообщите, сколько человек едет от компании, и мы посчитаем стоимость и оставим места рядом. Про проведение форума в своём городе читайте в разделе франшизы.